Studio aan zee · Versie oktober 2026
Deze voorwaarden gelden voor elke reservatie van Studio aan zee (Westende, België) via www.studioaanzee.com, per e-mail, per telefoon via Airbnb of Booking.com. Samen vormen deze algemene voorwaarden, huurvoorwaarden en het annulatiebeleid de volledige overeenkomst tussen jou en ons.
1. Wie ben ik
Studio aan zee, Flore De Vylder
Maatschappelijke zetel: Martelaarslaan 508, 9000 Gent
Ondernemingsnummer: BE0740563722
E-mail: [email protected] · Telefoon: +32 483 23 72 72
2. Toepassing en aard van de verhuur
Door een reservatie aan te vragen aanvaard je deze algemene voorwaarden, huurvoorwaarden en het annulatiebeleid. Afwijkingen gelden alleen als we ze schriftelijk bevestigen.
De studio wordt uitsluitend verhuurd als vakantieverblijf, voor een korte en vooraf afgesproken periode. Ze is nooit bedoeld als hoofdverblijfplaats; de regels over woninghuur zijn dus niet van toepassing.
Wie reserveert, is minstens 18 jaar en staat in voor alle personen die mee verblijven. Kinderen moeten te allen tijde onder toezicht van een volwassene staan tijdens het verblijf.
3. Een reservatie aanvragen, bevestigen en betalen
Je kiest je data op de website en doorloopt de reservatieprocedure. De betaling gebeurt onmiddellijk online met creditcard. We aanvaarden geen cash betalingen of bankoverschrijvingen.
Zodra de betaling succesvol is afgerond, is je reservatie definitief bevestigd. Je ontvangt hiervan onmiddellijk een bevestiging per e-mail.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de betaling succesvol is verwerkt en de reservatie is bevestigd.
Als de betaling niet succesvol wordt afgerond, is de reservatie niet definitief en is het verblijf niet vastgelegd.
4. Prijzen en wat inbegrepen is
Alle prijzen zijn in euro en inclusief btw.
De vermelde prijs in de bookingstool op de website is inclusief de geldende toeristenbelasting.
De huurprijs omvat het gebruik van de studio en alles wat erin staat, water, elektriciteit, verwarming en wifi.
Een babybedje kan via mail gratis aangevraagd worden.
Daarnaast wordt bij ieder verblijf nog volgende extra kosten aangerekend. Ze worden als aparte kost aangerekend. Je ziet deze kosten in het overzicht vóór je reserveert en in de bevestiging.
De prijs die je in de bevestiging ziet, is de prijs die geldt. Een duidelijke materiële vergissing (bijvoorbeeld een onmogelijk lage prijs door een typefout) bindt ons niet. In dat geval nemen we contact op en kan je kosteloos afzien van de reservatie.
5. Waarborg
De borg bedraagt €300. Dit bedrag wordt 3 dagen voor je verblijf geblokkeerd op je creditcard, maar er wordt niets van je kaart afgeschreven.
De borg is bedoeld als zekerheid en wordt binnen 3 dagen na check-out teruggegeven, mits er geen inhoudingen nodig zijn vanwege:
We houden alleen in wat echt hersteld of vervangen moet worden. Je krijgt daar foto's en een duidelijke uitleg bij, en waar mogelijk de factuur. Een aantal kosten zijn ook opgelijst onder artikel 6 van dit document. Is de schade groter dan de waarborg, dan betaal je het verschil bij.
Belangrijk: Als het appartement bij aankomst vuil of beschadigd lijkt, dient de gast onmiddellijk de eigenaar te informeren en foto's te sturen. Doe je dit niet, dan gaan we ervan uit dat alles in de studio bij aankomst in orde was.
6. Verlies van sleutels, badge of afstandsbediening, schade of nalatigheid
Is er iets gebeurd? Zeg het ons gewoon, liefst meteen. Wat je meldt, lossen we samen op, zonder gedoe. Vervelend wordt het pas als we het na jullie vertrek zelf moeten ontdekken.
Kijk altijd of je je badge of sleutel bij je hebt voor je de deur dichttrekt. Sta je toch buiten of ben je een badge of sleutel kwijt, stuur me dan een bericht. Er zijn buren die een reservesleutel hebben, dus een slotenmaker bellen is niet meteen nodig. Is er toch een slotenmaker of een andere interventie nodig, dan is dat voor rekening van de huurder. Ook eventuele schade aan het slot of de deur zal verhaald worden op de huurder.
Onderstaande lijst geeft een beeld van mogelijke inhoudingen van de borg bij schade of verlies. Deze lijst is niet-limitatief en niet volledig, waardoor ook andere aantoonbare schade of redelijke bijkomende kosten die voortvloeien uit het verblijf of het handelen van de gast, overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden, van de waarborg kunnen worden afgetrokken.
Schade/verlies |
Inhouding van de borg |
Te laat uitchecken |
€150 |
Verlies van badge |
Factuur aanmaken nieuwe badge |
Verlies van sleutel |
Factuur interventie slotenmaker, factuur aanmaken nieuwe sleutel, factuur herstel schade aan deur of slot |
Schade aan het appartement (badkamer, keuken, muren, vloeren) of de meubels |
Factuur herstel schade of aankoop nieuw meubelstuk |
Toestel dat niet meer werkt |
Factuur herstelling of aankoop nieuw toestel |
Verlies van afstandsbediening van tv, beamer of ventilatoren |
€ 30 per stuk |
Achtergebleven afval in de studio |
€ 5 per vuilzak of vuilbak ongeacht de grootte |
Vaatwasser niet geleegd |
€ 15 |
Extra schoonmaak |
Factuur van schoonmaakbedrijf |
Vlekken in de zetel |
Factuur van schoonmaakbedrijf |
Meerdere spullen die tegelijk stuk zijn |
Factuur aankoop nieuwe spullen |
7. Geen herroepingsrecht
Voor vakantieverhuur met een vaste datum of periode geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen niet (artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht en richtlijn 2011/83/EU). Annuleren kan wel, volgens het annulatiebeleid in artikel 7 van dit document.
8. Annuleren, data verplaatsen en vroegtijdig vertrek
Annuleren doe je per e-mail naar [email protected]. De datum waarop we je bericht ontvangen, bepaalt wat je terugkrijgt.
Annuleren kan, maar hou daarbij rekening met de annuleringsrichtlijnen:
100% betaalde vooruitbetalingen worden terugbetaald bij annulering 21 dagen voor aankomst of eerder.
0% restitueerbaar indien later geannuleerd.
Neem zo vroeg mogelijk contact met ons op als je een wijziging wenst. We bekijken graag wat mogelijk is. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
Kan je door een omstandigheid buiten ieders wil (ziekte, een reisverbod, een natuurramp) niet komen, dan zoeken we eerst samen naar een nieuwe datum. Valt de nieuwe periode in een duurder seizoen, dan wordt de meerprijs aangerekend. Valt deze in een goedkoper seizoen, dan wordt het prijsverschil niet terugbetaald. Lukt het niet om het verblijf te verplaatsen, dan gelden de voorwaarden zoals hierboven beschreven. We raden iedereen aan om een reis- en annulatieverzekering af te sluiten.
9. Aankomst en vertrek
Aankomst vanaf 15u. Je komt binnen met de code van het sleutelkastje; de instructies krijg je enkele dagen voor je aankomst via mail.
Vertrek tot 11u. Je trekt de deur gewoon achter je dicht en laat de sleutels achter op de tafel.
Instructies bij vertrek: Zet de meubels terug op hun plaats, leeg de vaatwasser en berg alles op, maak oven, kookplaat, airfryer en broodrooster schoon als je ze gebruikte, haal etensresten en bederfelijke producten uit de koelkast, en breng het afval naar het afvallokaal. Verzamel de gebruikte handdoeken en het beddengoed op de grond, sluit de ramen, controleer de deuren, zet de lichten en onnodige toestellen uit en kijk na of je niets vergeet. Vergeet zeker niet de chauffage uit te zetten. De eindschoonmaak doen wij, die staat als aparte kost op je overzicht.
Vroege check-in of late check-out is tijdens drukke periodes niet altijd mogelijk, omdat we tussen twee verblijven voldoende tijd nodig hebben om alles grondig schoon te maken en klaar te zetten voor de volgende gasten. Vaak kan ik pas op het laatste moment bevestigen of dit lukt. Stuur me gerust enkele dagen voor je aankomst een berichtje, dan kijk ik graag wat mogelijk is. Als het lukt, doe ik uiteraard mijn best om hieraan tegemoet te komen.
10. Huisregels en zorgvuldig gebruik
Wie er verblijft
Maximaal 4 personen - baby’s tot 2 jaar niet meegerekend. Alleen de personen op de reservatie overnachten er. Bezoek overdag is welkom; laat het ons even weten.
Kinderen blijven onder toezicht van de ouders of een andere volwassene.
Onderverhuren of het appartement doorgeven aan iemand anders kan niet.
Algemene regels
Geen feesten of evenementen. Het appartement is niet geschikt voor feestjes, vrijgezellenfeesten of luidruchtige samenkomsten. Gebeurt het toch, dan mogen we het verblijf meteen stopzetten, zonder terugbetaling. Een rustig en gezellig etentje kan uiteraard wel.
Nachtrust van 22u tot 8u, uit respect voor de buren in de residentie.
Het wifi-wachtwoord is voor onze gasten; deel het niet met anderen.
Je gebruikt het appartement, de inboedel en de gemeenschappelijke delen met zorg en volgt de regels van de residentie.
Geen natte of zanderige schoenen, zwemkledij of handdoeken op de zetel, de stoelen of de bedden. Laat natte zwemkledij eerst uitlekken en drogen. De badhanddoeken blijven binnen; voor het strand neem je het voorziene strandlaken mee. Klop schoenen, strandlakens en strandspullen buiten uit, zodat het zand buiten blijft.
Huisdieren zijn van harte welkom! Hiervoor reken ik een toeslag van €85 per dier per verblijf. Zo kunnen we na elk verblijf zorgen voor een extra grondige schoonmaak, zodat alles weer netjes en fris is voor onze volgende gasten.
Roken, vapen of e-sigaretten zijn niet toegestaan. Dit is wel toegestaan buiten op het terras. We vragen je ons rookvrije beleid te respecteren.
Geen kaarsen, wierook of ander open vuur in het appartement.
Parkeren en fietsenstalling
Bij de studio hoort geen garage. Gasten moeten gebruik maken van straatparking in de buurt (betalend).
De fietsenstalling is bereikbaar vanaf de buitenkant van het gebouw. Gasten kunnen hier hun fietsen stallen op eigen risico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor diefstal. Tijdens drukke periodes, zoals in de zomer, kunnen wij niet garanderen dat er altijd een plek beschikbaar is. Het is niet mogelijk om op voorhand een plek te reserveren.
Water, verwarming en energie
Water en elektriciteit zijn inbegrepen in de prijs. We vragen alleen om er verstandig mee om te gaan. Spring bewust om met drinkwater, zeker op warme dagen. Verwarm nooit met de ramen open. Verlucht kort en krachtig: een paar minuten de ramen helemaal open doet meer dan een hele dag op een kier. Zet de verwarming lager als je het appartement verlaat, en niet onnodig hoog als je er bent. Doe het licht uit in een kamer die je verlaat en laat toestellen niet nodeloos aanstaan. Laat de ventilatoren niet de hele dag draaien en zet ze uit als je weggaat of als de ramen opengaan.
Laat de instellingen van de technische installaties en de zekeringkast ongemoeid. Werkt er iets niet? Stuur ons een bericht, dan lossen we het op.
Eindschoonmaak en afval
De eindschoonmaak laten we altijd doen door een schoonmaakbedrijf zodat we zeker zijn dat alles in orde is voor de volgende gasten. Hiervoor wordt een vergoeding aangerekend van €85 per verblijf. We vragen wel om de studio opgeruimd achter te laten en de vuilzakken naar het afvallokaal te doen. Het is niet mogelijk de eindschoonmaak zelf te doen.
We vragen onze gasten om het afval correct te sorteren in PMD, restafval, papier, glas en organisch afval. Er zijn vuilzakken aanwezig in het appartement. In het gebouw is een afvallokaal aanwezig. Gelieve aan het einde van je verblijf al het afval naar dit lokaal te brengen. Indien er afval achterblijft in de studio, wordt € 5 per vuilzak of vuilbak van de waarborg afgetrokken, ongeacht de grootte.
11. Ernstige inbreuken
Je gebruikt het appartement als een goede huisvader of -moeder, respecteert het maximumaantal personen en de huisregels, en meldt schade meteen. Bij ernstige inbreuken (overlast, meer personen dan toegelaten, onderverhuur of feesten) mogen wij het verblijf vroegtijdig beëindigen zonder terugbetaling, onverminderd een vergoeding voor de schade.
12. Veiligheid en aansprakelijkheid
De accomodatie is voorzien van rookmelders, blusdekens, brandblusapparaat en een EHBO-kit.
Jij bent aansprakelijk voor schade aan het appartement en de inboedel die tijdens je verblijf door jou of je medebewoners wordt veroorzaakt. Normale slijtage valt daar niet onder.
Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke spullen, voor ongevallen in of rond het appartement en de gemeenschappelijke delen die niet aan een fout van ons te wijten zijn, en ook niet voor tijdelijke storingen in nutsvoorzieningen, wifi of diensten van de residentie die buiten onze wil liggen. Er zal hiervoor dan ook geen schadevergoeding uitbetaald worden.
De huurder is volledig verantwoordelijk voor het toezicht op kinderen, dieren en alle andere personen die zich op het terras bevinden. Het gebruik van het terras en de balustrade gebeurt op eigen risico van de huurder. Het is strikt verboden om op of over de balustrade te klimmen of deze als speelelement te gebruiken.
Onze aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag van de huurprijs, behalve bij opzet of zware fout en behalve waar de wet dat niet toelaat. Je rechten als consument blijven onverkort gelden.
13. Overmacht
Kunnen wij het appartement door overmacht niet ter beschikking stellen door overmacht (bijvoorbeeld brand, waterschade, een overheidsmaatregel of een natuurramp), dan verwittigen we je zo snel mogelijk en betalen we alles terug wat je al betaald hebt. Waar het kan, stellen we eerst een andere periode voor. Verdere schadevergoeding is uitgesloten, behalve waar de wet anders bepaalt.
14. Toegang tot de studio
De gast dient de huiseigenaar toegang tot de accommodatie te verlenen voor reparaties, inspecties of in geval van nood. De huiseigenaar dient dit toegangsrecht op redelijke wijze uit te oefenen en de gast hiervan ten minste 2 uur van tevoren op de hoogte te stellen, behalve in geval van nood.
15. Klachten
Is er iets niet in orde? Laat het ons meteen weten tijdens je verblijf, via [email protected], dan kunnen we het nog oplossen. Geraken we er samen niet uit, dan kan je als consument terecht bij de Consumentenombudsdienst, North Gate II, Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel, consumentenombudsdienst.be.
16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing, onverminderd de dwingende bepalingen van het land waar je woont. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbanken die de wet aanwijst.
17. Wijzigingen en toepasselijke versie
We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Voor een reservatie geldt altijd de versie die op het moment van de bevestiging op de site stond en die je bij de bevestiging ontving.
Door je boeking te voltooien, erken en accepteer je het volgende:
Door de boeking te voltooien, ga je akkoord met de voorwaarden zoals vastgelegd in deze huurovereenkomst.